当社は、業務上使用する当社のお客様、その他関係者の個人情報について個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ社会的動向にも配慮し自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定めこれを実行・維持してまいります。

個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報の収集・利用・提供・預託を実施する場合には、当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を適切に取扱います。

2. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護法など法令及び国土交通省のガイドライン・その他規範を遵守いたします。

3. 当社は、業務上及び業務外に係わりなく入手した個人情報の取扱いについて、管理責任者を定め、組織体制を整備し、適切な管理体制のもと運用・保護に努めてまいります。

4. 当社は、従業員に対して、個人情報とその保護に関する一般的事項、このコンプライアンス・プログラム及び社内規程・規則についての教育・啓蒙活動を継続的に実施いたします。

5. 当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止策を実施し、安全対策をとってまいります。

6. 当社は、お客様からお預かりした個人情報を第三者へ提供・開示する場合には、法令の定める手続きに則って提供・開示を実施いたします。

7. 当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ている場合や以下に掲げる場合を除き、第三者（外部委託先を除く）への開示・提供は行いません。

• (1)法令に基づく場合
• (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき
• (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする際には、お問い合わせ窓口を明示します。ご提供いただきました個人情報の内容につきまして、開示・訂正・削除などを希望される場合は、当該お問合わせ窓口までご請求ください。
当該ご請求がお客様ご本人によるものと確認できた場合、合理的期間内にお客様の個人情報を開示・訂正・削除などを実施いたします。

9. 当社は、個人情報保護法、番号利用法（マイナンバー法）に基づく保有個人データの開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、本人が開示を求めてきた範囲内で手続きを行います。
当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
また、個人情報保護法、番号利用法（マイナンバー法）の規定に違反している場合であって、本人からの利用停止の要求に妥当な理由がある場合には、遅延なく利用を停止します。

10. 当社は、個人情報のうち、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報（労働組合への加盟、門地、本籍地、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得する外形上明らかなものを除く）（以下、「センシティブ情報」という。）を、次に掲げる場合を除き、取得、利用または、第三者への開示、提供は行いません。

• (1)法令に基づく場合
• (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• (5)不動産事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• (6)不動産業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• (7)センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき本人確認に用いる場合

11. 当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に監査を実施し、個人情報保護方針ならびに社内規程類を継続して改善いたします。

2023年3月11日改定

新栄グループ
新栄住宅株式会社
代表取締役社長　木庭 律明

当社運営サイトの個人情報の取扱いについて

●当社運営サイトにおける個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、当社運営サイトへのアクセス記録、その他の記述、個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声によって、その個人を識別できるものをいいます。

個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声などの情報のみでは個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含むものは全て個人情報に該当いたします。

●個人情報の収集及び利用

当社運営サイト上で個人情報を収集する目的は、原則として運営主体である当社が、利用者の個々人の登録内容に基づいて最適な情報をご案内する為です。また、利用者の皆様のご意見を伺う為にアンケート形式でご意見を伺い、その情報をカスタマイズしてご覧いただく場合もございます。

●個人情報の提供

当社が、当社グループ会社及び当社と秘密保持契約を結んだ協力企業以外に、利用者ご本人の同意なく利用者の個人情報を提供することは原則としてありません。
※ただし、以下のような場合、個人情報を提供する場合があります。

• 1.法律によって提供が必要な場合や第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、当社は利用者からの提供情報及び登録プロフィール、使用されたIPアドレスやアクセス記録などを警察や当該第三者、または関連諸機関に情報を提供することがございます。
• 2.当社の権利や財産を保護する目的で提供することがございます。
• 3.当社は、協力企業やその他の第三者に対して当社のサービスを説明する際、またはその他の合法的な目的のために、利用者の統計情報を提供することがあります。ただし、提供にあたっては、利用者個人を特定できるような識別情報を削除した上で提供いたします。

●利用者ご本人からの開示

当社は、運営サイト上にて、お客様に個人情報の提供をお願いする場合においてはお問い合せ窓口を明示いたします。ご提供いただきました個人情報の内容につきましては、開示、訂正、削除などを希望される場合は、当該窓口までご請求ください。当該ご請求がお客様本人によるものと確認できた場合、合理的期間内にお客様の個人情報を開示、訂正、削除などを実施いたします。

●クッキー（Cookie）について

当社運営サイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使っています。

クッキーとは、ウェブサーバーがお客様の利用されているコンピュータを識別する業界標準の技術で、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信される小容量のテキストファイルです。クッキーを使用することにより利用者は効率的にサイトのサービスを利用する事ができるようになります。yahooなどのポータルサイトを初めとする多くのサイトでは、顧客に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。

当社では現在、次のような場合にクッキーを使用することがあります。
①当社運営サイトの利用状況を測定する場合
②広告掲載の効果測定を行なう場合

クッキーはお客様がご使用のコンピュータを識別することはできますが、お客様の個人情報を識別するものではありません。クッキーの使用を許可するかどうかは、ブラウザの設定により、利用者自身で決めることができます。ただし、クッキーの使用を禁止した場合、当社運営サイトのサービスやサイトのインタラクティブな機能が十分に利用できない場合がありますのでご了承ください。

●SSLについて

当社運営サイトを通じて資料請求などでお客様に個人情報をご提供していただく場合、SSL（Secure Socket Layer）暗号化通信を採用しています。セキュリティ機能に対応したブラウザ(インターネットエクスプローラーなど)を使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信される為、万一送信データが第三者に傍受された場合でも、解読される危険性は非常に低いものとなります。

●アクセスログ集計について

当社運営サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しております。このアクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

アクセスログは当社運営サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析の為に活用させて頂いておりますが、それ以外の目的で使用されることはありません。

●インターネット上の個人情報についてその他確認点

当社運営サイトのパートナーサイトや、当サイトからのリンクなどを通じてアクセスできる第三者企業のサイトおよびサービス、あるいは販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは、当社運営サイトとは独立した個々の個人情報保護方針やデータ収集規定を持っています。

当社は、これら他社の規約や活動に対して、いかなる義務や責任を負うものではありません。

個人情報保護方針の変更および通知

本個人情報保護方針の内容は、必要に応じて変更することがあります。当社運営サイト上に最新の情報を掲載しておりますので、その都度ご確認ください。